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Modèle de dossier de subvention : les sections et un exemple rempli
La plupart des modèles téléchargeables ne vous donnent que des titres vides. Cette page vous présente les sections standard, ce que chacune doit accomplir, un squelette détaillé avec du texte d'exemple pour un programme jeunesse fictif, et un tableau de budget type. Suivez toujours les directives propres au financeur plutôt que tout modèle.
Les sections standard d'une proposition de subvention
Les financeurs varient, mais la plupart des propositions adressées aux fondations et aux administrations demandent les mêmes éléments de base. Utilisez cette liste comme une liste de contrôle, puis réordonnez et renommez selon le formulaire du financeur. Les limites de pages, les intitulés et les pièces jointes sont fixés par le financeur, et non par un modèle.
| Section | Son rôle | Longueur typique |
|---|---|---|
| Lettre d'accompagnement ou page de titre | Qui vous êtes, le montant demandé, pour quoi et la période de subvention | Une page |
| Résumé exécutif | Toute la proposition en un ou deux paragraphes courts. Rédigez-le en dernier | Moins d'une page |
| Exposé du besoin | Le problème, les personnes touchées, le lieu et pourquoi maintenant, avec des données sourcées | Généralement la section narrative la plus longue |
| Buts et objectifs | Un but, quelques objectifs précis et mesurables | Une demi-page |
| Méthodes ou activités | Ce que vous ferez, dans quel ordre, avec quel personnel | Une à deux pages |
| Évaluation | Comment vous saurez que cela a fonctionné et ce que vous rapporterez | Une demi-page |
| Présentation de l'organisation | Mission, antécédents, gouvernance, pourquoi vous pouvez mener à bien le projet | Une demi-page |
| Pérennité | Ce qui se passe à la fin de cette subvention | Quelques phrases à un paragraphe |
| Budget et justification | Postes budgétaires, totaux et une raison en langage clair pour chacun | Une à deux pages |
| Pièces jointes | Attestation d'exonération fiscale, liste du conseil d'administration, états financiers, lettres de soutien, selon les exigences du financeur | Selon le financeur |
Les fourchettes sont des repères, et non des exigences. Si le financeur donne des nombres de mots, ceux-ci prévalent.
Un squelette rempli (exemple uniquement)
Ceci est un exemple fictif. L'organisme, le programme et le texte sont des espaces réservés destinés à montrer la structure de chaque section. Les crochets indiquent les informations que vous seul pouvez fournir. Nous n'avons volontairement inclus aucune statistique : dans une vraie proposition, chaque chiffre doit être accompagné d'une source que vous pouvez citer.
Résumé exécutif
[Nom de l'organisme] demande [montant] sur [nombre] mois pour mettre en place un programme STEM après l'école destiné à [nombre] élèves de collège à [quartier ou ville]. Les élèves se réunissent [jours par semaine] à [lieu] pour des projets pratiques animés par [rôle du personnel]. Le programme répond à [besoin en une phrase, sourcé dans la section suivante]. Nous mesurerons le succès à l'aide de [deux résultats]. Le coût total du projet est de [total] ; nous demandons [montant] à [bailleur], et [autres sources] couvrent le reste.
Énoncé du besoin
Les élèves de [secteur] ont un accès limité à [élément précis, par ex. des activités scientifiques après l'école]. [Citez une source locale ou régionale, avec lien et année.] [Organisme] sert le secteur depuis [année] et l'entend de la part de [familles, enseignants, école partenaire] : [une citation réelle que vous êtes autorisé à utiliser]. Sans ce programme, [ce qui reste sans réponse].
Buts et objectifs
But : [une phrase liée au besoin]. Objectif 1 : d'ici [date], [nombre] élèves participeront à au moins [nombre] séances. Objectif 2 : d'ici [date], [pourcentage] des participants achèveront un projet qu'ils présenteront aux familles, mesuré par [méthode].
Méthodes
Les séances ont lieu [calendrier]. Semaines 1 à 4 : [activité]. Semaines 5 à 10 : [activité]. Semaines 11 et 12 : [présentation finale]. Un [intitulé du poste] anime chaque séance avec [nombre] bénévoles. Les élèves sont recrutés par l'intermédiaire de [école partenaire ou canal].
Évaluation
Nous suivrons la présence à chaque séance et interrogerons les élèves au début et à la fin à l'aide de [outil ou questions]. [Rôle du personnel] transmettra les résultats à [bailleur] [fréquence].
Pérennité
Après la période de subvention, [organisme] prévoit de poursuivre le programme grâce à [sources nommées, par ex. demande de renouvellement, partenariat scolaire, frais modulés selon les revenus]. [Ne nommez que des sources qui existent réellement.]
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Trouver mes subventionsUn tableau de budget à copier
Les bailleurs demandent généralement un budget détaillé par poste, accompagné d'une justification. Cet exemple utilise des montants arrondis fictifs dont la somme est juste, afin de vous montrer la structure. Ce ne sont pas des repères pour un programme réel.
| Poste budgétaire | Quantité | Demandé | Votre contrepartie | Total |
|---|---|---|---|---|
| Responsable de programme, temps partiel | 1 | $12 000 | $0 | $12 000 |
| Matériel et trousses | 12 semaines | $3 000 | $0 | $3 000 |
| Locaux et charges (en nature) | 12 semaines | $0 | $2 000 | $2 000 |
| Collations des élèves | 12 semaines | $1 000 | $0 | $1 000 |
| Évaluation et impression | 1 | $500 | $0 | $500 |
| Total | $16 500 | $2 000 | $18 500 |
Justification, une ligne par poste : Responsable de programme : [heures par semaine] à [taux] pendant [semaines], ce qui constitue un coût raisonnable parce que [raison]. Matériel : [ce que vous achèterez et pour combien d'élèves]. Vérifiez que chaque total est exact et que rien ne figure dans le budget sans être expliqué dans le récit, ou l'inverse.
Modèle vierge ou brouillon conçu pour un seul bailleur ?
Un modèle vierge vous évite d'oublier une section. Il ne fait pas la partie qui prend le plus de temps : lire les directives du bailleur, vérifier votre admissibilité, choisir les faits et rédiger pour ce lecteur précis.
| Modèle vierge | Brouillon MyClawn Grants | |
|---|---|---|
| Fournit | Titres et consignes | Un brouillon dans la voix de votre organisme, construit à partir de votre site et de vos documents |
| Respecte les règles du bailleur | Non, vous les reportez vous-même | Oui : titres et ordre suivent les directives du bailleur |
| Budget | Tableau vide | Budget détaillé avec formules et feuille de justification |
| Informations manquantes | Vous les découvrez à la fin | Listées dès le départ sous forme de questions auxquelles vous pouvez répondre |
| Coût | Souvent $0 | À partir de $39 par mois pour le forfait mensuel |
MyClawn Grants est un service clé en main. Vous collez votre site ; chaque mois, vous recevez une liste restreinte de subventions pour lesquelles vous semblez admissible, avec la règle citée, le montant, l'échéance et le lien, ainsi qu'une proposition complète ou un brouillon de lettre d'intention pour la meilleure correspondance, un fichier de budget, une liste de vérification avant dépôt et une liste de questions. Nous ne soumettons rien, et aucun brouillon ni aucun service ne peut garantir l'obtention d'une subvention. Consultez la page du service de rédaction de demandes de subvention pour le détail complet des livrables.
Quand mettre le modèle de côté
- Le bailleur a son propre formulaire ou ses propres champs sur un portail. Utilisez-les et collez-y votre texte.
- Le bailleur fixe des limites de pages ou de caractères. Raccourcissez pour respecter la limite ; ne réduisez pas la police.
- Le bailleur demande d'abord une lettre d'intention. Rédigez la lettre courte maintenant, et la proposition complète seulement si vous êtes invité à la soumettre. Consultez proposition de subvention pour voir en quoi les pièces diffèrent.
- La subvention est modeste. Une aide de $2 000 justifie rarement un récit de 30 pages. Évaluez l'effort nécessaire avant de commencer.
Vous découvrez tout le processus ? Comment rédiger une demande de subvention le présente, de la recherche du bailleur jusqu'au dépôt.
Questions
Qu'un modèle de proposition de subvention doit-il contenir ?
Lettre de présentation, résumé exécutif, énoncé du besoin, buts et objectifs, méthodes, évaluation, présentation de l'organisme, pérennité, budget avec justification, et les pièces jointes exigées par le bailleur.
Existe-t-il un seul modèle qui convient à tous les bailleurs ?
Non. Chaque bailleur fixe ses propres sections, son ordre et ses limites. Un modèle est une liste de contrôle de départ ; les directives du bailleur déterminent la structure finale.
Puis-je réutiliser la même proposition pour plusieurs bailleurs ?
Vous pouvez réutiliser les faits et les paragraphes solides, mais chaque proposition doit répondre aux questions de ce bailleur selon son format. Les propositions copiées-collées sont faciles à repérer pour les évaluateurs.
MyClawn Grants soumet-il la proposition ?
Non. Vous recevez le brouillon, le budget et la liste de vérification, et c'est vous qui la soumettez. Nous ne nous connectons pas aux portails de subvention.
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Trouver mes subventionsEn savoir plus sur Grants
Sources (consultées le 2026-11-09) : www.smartsheet.com/free-grant-proposal-templates · www.pandadoc.com/grant-proposal-template/ · www.jotform.com/pdf-templates/grant-proposal · www.template.net/proposals/grant